Young Professional Executive Support (m/w/d)
IT / Telekommunikation
Über uns:
In Österreich bietet T-Systems, ein Tochterunternehmen der Deutschen Telekom, ihren Kund*innen ein breites Portfolio für die strategische Umsetzung digitaler Transformation. Die Grundlage dafür bilden globale Reichweite für Festnetz- und Mobilfunk, hochsichere Rechenzentren, ein umfassendes Cloud-Ökosystem aus standardisierten Plattformen, weltweiten Partnerschaften sowie höchste Sicherheit. T-Systems Austria beschäftigt an fünf Standorten rund 570 Mitarbeiter*innen. Im T-Center am Rennweg in Wien betreibt das Unternehmen ein TwinCore-Rechenzentrum, das bei größter Energieeffizienz höchstmögliche Sicherheit für Unternehmensdaten bietet.
Deine Aufgaben
Als Young Professional Executive Support (m/w/d) unterstützt Du das Management (25-30 Wochenstunden) im Bereich Cloud Services & Digital Solutions bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Tätigkeiten. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion und trägst dazu bei, dass Abläufe effizient und professionell gestaltet werden.
Kalender- und Terminmanagement
Für Deinen Einsatz bieten wir neben einem interessanten, sich stets weiterentwickelnden Arbeitsumfeld eine dem Level und der Position entsprechende Entlohnung. Aus gesetzlichen Gründen informieren wir über das kollektivvertragliche Mindestjahresgehalt von € 35.658,00 brutto auf Vollzeitbasis (38,5h). Das finale Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Erfahrung.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Essensgutscheinen sowie attraktiven Gesundheits- und Sportangeboten. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und unser Betriebskindergarten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeitervergünstigungen, gemeinsamen Firmenveranstaltungen und weiteren Benefits.
https://www.xing.com/companies/t-systemsaustria
https://www.linkedin.com/company/it-branche
In Österreich bietet T-Systems, ein Tochterunternehmen der Deutschen Telekom, ihren Kund*innen ein breites Portfolio für die strategische Umsetzung digitaler Transformation. Die Grundlage dafür bilden globale Reichweite für Festnetz- und Mobilfunk, hochsichere Rechenzentren, ein umfassendes Cloud-Ökosystem aus standardisierten Plattformen, weltweiten Partnerschaften sowie höchste Sicherheit. T-Systems Austria beschäftigt an fünf Standorten rund 570 Mitarbeiter*innen. Im T-Center am Rennweg in Wien betreibt das Unternehmen ein TwinCore-Rechenzentrum, das bei größter Energieeffizienz höchstmögliche Sicherheit für Unternehmensdaten bietet.
Deine Aufgaben
Als Young Professional Executive Support (m/w/d) unterstützt Du das Management (25-30 Wochenstunden) im Bereich Cloud Services & Digital Solutions bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Tätigkeiten. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion und trägst dazu bei, dass Abläufe effizient und professionell gestaltet werden.
Kalender- und Terminmanagement
- Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
- Strukturierung und Pflege von Kalendern
- Buchung von Besprechungsräumen
- Organisation von Catering und Rahmenprogrammen
- Abstimmung mit anderen Assistenzen und relevanten Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Agenden
- Moderation von Meetings sowie Zeitmanagement während der Termine
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel)
- Prüfung von Reiseoptionen und Logistik
- Unterstützung bei der Vorbereitung erforderlicher Reisedokumente
- Abrechnung der Reisekosten
- Erstellung und Pflege von Verteiler- und Mailinglisten
- Pflege und Aktualisierung der Intranetseite
- Unterstützung bei der Nutzung und Organisation von Kollaborationstools wie Microsoft Teams
- Übernahme kurzfristiger organisatorischer Aufgaben
- Eigenständige Priorisierung und strukturierte Bearbeitung verschiedener Themen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, oder einem vergleichbaren Studiengang
- Ein IT-bezogener Studienschwerpunkt oder Interesse an digitalen Technologien und Cloud-Themen ist von Vorteil
- Erste praktische Erfahrungen durch Werkstudententätigkeiten, Praktika oder studentische Nebenjobs sind wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Teams
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift
Für Deinen Einsatz bieten wir neben einem interessanten, sich stets weiterentwickelnden Arbeitsumfeld eine dem Level und der Position entsprechende Entlohnung. Aus gesetzlichen Gründen informieren wir über das kollektivvertragliche Mindestjahresgehalt von € 35.658,00 brutto auf Vollzeitbasis (38,5h). Das finale Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Erfahrung.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Essensgutscheinen sowie attraktiven Gesundheits- und Sportangeboten. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und unser Betriebskindergarten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeitervergünstigungen, gemeinsamen Firmenveranstaltungen und weiteren Benefits.
- Ihr Kontakt: Joanna Kanatschnig
- E-Mail: fmb_at_recruiting@t-systems.com
https://www.xing.com/companies/t-systemsaustria
https://www.linkedin.com/company/it-branche