Stellvertretende:r Leiter:in des Dekanats der Katholisch-Theologischen Fakultät (m/w/d)
Universität Graz
Graz, Österreich
Geschäftsführung / Leitung
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Stellvertretende Leitung und operatives Management des Dekanats
- Konzeptionelle Mitwirkung bei strategischen Fragen; Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans; inhaltliche und administrative Nachbereitung von Terminen und Entscheidungsgrundlagen der Fakultätsleitung; Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen fakultätsrelevanten Unterlagen
- Erarbeitung des Budget- und Personalplans; laufendes Budgetcontrolling; Mitwirkung an Personalentwicklung; jährliche Budgetplanung/Sachmittelplanung/Lehrkostenplanung
- Kontrolle des Lehrveranstaltungsangebotes (z.B. Lehrerhebung; Lehrkosten, Zustandekommen der Lehre, Einhaltung der kirchlichen Vorgaben); Unterstützung des Studiendekanats; Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bereichs Studium und Lehre
- Abgeschlossenes Studium der Katholischen Theologie auf Masterniveau und eine kaufmännische oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der universitären Administration
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (bes. MS Office, SAP, UGO, Typo3)
- Fundierte Kenntnisse der universitären Strukturen und der universitären Administration
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
- Fähigkeit zu strategischem und vernetztem Denken sowie Handeln
- Führungskompetenz
- Soziale Kompetenz (bes. hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent, Belastbarkeit)
- Sensibilität und Kompetenz im Bereich Gendermainstreaming und Diversity
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.