Responsibilities
Das Forschungs- & Technologie-Haus ( www.tugraz.at/go/ft-haus ) bietet Forschenden der TU Graz Services rund um das Thema Forschung. Es begleitet Projekte von der Idee über die Projektplanung, Antrags- und Anbotsphase (pre-award), unterstützt beim Start und während der Umsetzungsphase (post-award) bis zum Projektabschluss und zur Verwertung von Forschungsergebnissen und Technologien. Als Schnittstelle zur Wirtschaft und zu anderen Forschungsinstitutionen unterstützt es alle Formen des modernen Wissens- und Technologietransfers.
Für die administrative und finanzielle Abwicklung internationaler und nationaler Forschungsprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position Projektmanager:in für Forschungsförderung & Projektcontrolling (post award).
Die neue Position ergänzt das Team in den folgenden Bereichen:
Graz University of Technology actively promotes diversity and equal opportunities. Applicants are not to be discriminated against in personnel selection procedures on the grounds of gender, ethnicity, religion or ideology, age, sexual orientation (Anti-discrimination).
People with disabilities and who have the relevant qualifications are expressly invited to apply.
About us
Graz University of Technology is the longest-established university of technology in Austria. Here, successful teams of students, talented up-and-coming scientists, ambitious researchers and a lively start-up scene enjoy an inspirational environment as well as access to top-quality equipment. And all this in one of the most innovative and livable regions in Europe. TU Graz offers an inspiring working environment with outstanding infrastructure and service-oriented university management.
In this video, we give you an insight into the working environment at TU Graz: HERE
Das Forschungs- & Technologie-Haus ( www.tugraz.at/go/ft-haus ) bietet Forschenden der TU Graz Services rund um das Thema Forschung. Es begleitet Projekte von der Idee über die Projektplanung, Antrags- und Anbotsphase (pre-award), unterstützt beim Start und während der Umsetzungsphase (post-award) bis zum Projektabschluss und zur Verwertung von Forschungsergebnissen und Technologien. Als Schnittstelle zur Wirtschaft und zu anderen Forschungsinstitutionen unterstützt es alle Formen des modernen Wissens- und Technologietransfers.
Für die administrative und finanzielle Abwicklung internationaler und nationaler Forschungsprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position Projektmanager:in für Forschungsförderung & Projektcontrolling (post award).
Die neue Position ergänzt das Team in den folgenden Bereichen:
- Administrative Betreuung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (EU, FFG, CD-Labore etc.) beim Start und während der Umsetzung
- Finanzielle Projektabwicklung, Projektcontrolling
- Prüfung der Mittelverwendung gemäß Förderbedingungen und internen Richtlinien
- Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen sowie Unterstützung bei Reports
- Beratung von Projektleitungen in administrativen und förderrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu Fördergebern, internen Abteilungen und externen Partner:innen
- Mitwirkung bei Audits und Projektprüfungen
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Post-Award-Prozesse / Schulungen
- abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zahlenaffinität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse nationaler und internationaler Förderprogramme (z. B. EU-Programme, FFG, CD Labore)
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Abwicklung von Drittmittelprojekten gewünscht
- Erfahrung im universitären Umfeld oder im Forschungsmanagement vorteilhaft
- SAP- oder ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Interesting area of responsibility
- Collegial and friendly working atmosphere
- Flexible working schedule (e.g. possibility for home office, paid lunch break - depending on working hours)
- International training and teaching opportunities
- Seal of quality for in-house advancement of women
- Award for being the most family-friendly company in Styria 2018
- Subsidy for public transport
- University's sports program
- Shopping Discounts
- Workplace Health Management
- Top infrastructure and access to the latest technologies
- Exciting opportunities for professional and personal development
- Safe and stable working environment
- Company pension funds
Graz University of Technology actively promotes diversity and equal opportunities. Applicants are not to be discriminated against in personnel selection procedures on the grounds of gender, ethnicity, religion or ideology, age, sexual orientation (Anti-discrimination).
People with disabilities and who have the relevant qualifications are expressly invited to apply.
About us
Graz University of Technology is the longest-established university of technology in Austria. Here, successful teams of students, talented up-and-coming scientists, ambitious researchers and a lively start-up scene enjoy an inspirational environment as well as access to top-quality equipment. And all this in one of the most innovative and livable regions in Europe. TU Graz offers an inspiring working environment with outstanding infrastructure and service-oriented university management.
In this video, we give you an insight into the working environment at TU Graz: HERE