Personalbetreuung - stv. Leiter*in Abteilung Personal

Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.
Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
Führungsaufgaben:

• Führung direkt unterstellter Mitarbeiter*innen
• Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsichtspflicht der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen
• Wahrnehmung der Aufgaben im Zusammenhang mit Personalentwicklung wie
  • Mitarbeiter*innenorientierungsgesprächen (Zielvereinbarungen) durchführen
  • Mitarbeiter*innenbeurteilungen durchführen
  • Potenziale der Mitarbeiter*innen und systematische Maßnahmen zur Förderung (fachlich und persönlich) erarbeiten
• Förderung und Motivation der zugeordneten Mitarbeiter*innen, zur Erreichung der Betriebsziele
• Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsaustausches
• Verantwortung für die Einschulung der unterstellten Mitarbeiter*innen

Aufgaben der Fachführung:

• Vorrangige/r AnsprechpartnerIn für die Mitarbeiter*innen des Buchstaben-, Ärzte- und Aufnahmereferats.
• Mithilfe bei der Umsetzung von Neuerungen organisatorischer und dienstrechtlicher Art.
• Sicherstellung des Berichts- und Kontrollwesens (IKS)
• Verantwortlich für die Überwachung und kontinuierliche Verbesserung aller Betriebsprozesse der Personalbetreuung

Hauptaufgaben:

• Umsetzung von Richtlinien für die Personalbetreuung inkl. nachgeordneter Bereiche
• Personalbetreuung und -Verwaltung für MitarbeiterInnen der Dienststelle
• Verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung der Personalakten sowie der
  Stammdatenverwaltung im IT System (derzeit VIPER)
• Betreuung, Koordination der Nachbesetzungsagenden, Diensterleichterungen, Aufwertungen, Transferierungen, usw.
• Bearbeitung besonderer Einzelpersonalangelegenheiten (z.B. Beförderungen,
  Stufenvorrückungen, ...)
• Einleitung von Versetzungen bzw. Mitwirkung bei Zuteilungen von Mitarbeitern innerhalb des WIGEV gemäß den geltenden Richtlinien
• Bearbeitung von Dienstpflichtverletzungen (Organisation und Durchführung von Befragungen, Belehrungen und Ermahnungen) in Abstimmung mit dem Leiter der Abteilung Personal
• Bearbeitung von disziplinarrechtlichen Angelegenheiten in Abstimmung mit dem Leiter der Abteilung Personal
• Projekte in Zusammenhang mit Personalbetreuungsagenden inkl. nachgeordneter Bereiche
• Personalfachliche Mitwirkung bei der Neu- und Weiterentwicklung, der Installierung und Wartung von personalspezifischen EDV-Programmen
• Bearbeitung definierter Anfragen (zB statistische Erhebungen) die Dienststelle betreffend
• Mitarbeit an Projekten im Haus und der GED

Sonderaufgaben:

• Wahrnehmung von übertragenen Sonderaufgaben
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung Personal
• Bearbeitung und Führung von Klärungsgesprächen (Initiative Arbeitsfähigkeit)
• Niederschriften im Rahmen von Dienstausbildungen
• Fristerstreckungen für Dienstausbildungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium oder
• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunkton "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ODER
• eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre SOWIE eine weitere mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
• Sie haben Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Wiener Gesundheitsverbund und haben gute Kenntnisse der DO, VBO und Wr.Bed. Gesetz.
• Sie haben Erfahrung, Freude und Interesse an einer Stellung mit Führungsverantwortung.
• Sie verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• verbilligter Mittagstisch
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Homeoffice
• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• ausgezeichnete Karrierechancen
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Betriebsärzt*innen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
• gute Verkehrsanbindungen
• Betriebskindergarten
• Mögichkeit des Jobtickets

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.967.- € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Kontakt
Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Klinik Favoriten

Mag. (FH) Friedrich Ploier

Leitung Abteilung Personal

Tel.: +43 1 601 91- 1151

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ oder Angabe der dienststellenspezifischen Seite z.B. https://klinik-favoriten.gesundheitsverbund.at/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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