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IT Compliance Manager (m/w/d)

XXXLutz
locationWien, Österreich
Vollzeit
IT Compliance Manager (m/w/d)

Wien, Wels, Linz (AT), Berlin, München, Würzburg (DE)

ab sofort | Vollzeit | #Hybrid | #Professional

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.
Die Zusammenstellung von Produken für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings - all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das bist du:

  • Abgeschlossenes Studium in Informatik, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Compliance-, Legal- oder Governance-Umfeld, idealerweise mit Aufbauerfahrung in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen
  • Verständnis für rechtliche und technische Zusammenhänge - von internen Richtlinien bis zu Software- und Lieferantenverträgen.
  • Erfahrung im Umgang mit Compliance-Tools sowie Interesse daran, diese mitzugestalten und einzuführen.
  • Automatisierung: Nachweisbare Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, idealerweise im Compliance- oder Rechtsumfeld.
  • Hands-on-Mentalität: Du arbeitest operativ, selbstständig und lösungsorientiert - mit einem Blick für das Wesentliche.
  • Stakeholder Management: Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Überzeugungskraft im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
  • Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse weiterzuentwickeln, um Compliance im Unternehmen nachhaltig zu verankern.
Das sind deine Aufgaben:

  • Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Compliance-Frameworks.
  • Entwicklung und Implementierung interner Richtlinien, Prozesse und Guidelines (z. B. Vertragswesen, Softwarelizenzierung, Lieferantenmanagement, Datenschutz, IT-Security).
  • Proaktive Gestaltung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems durch die Konzeption und den Aufbau autonomer KI-Agenten (Agentic AI) zur durchgängigen Prozessautomatisierung.
  • Compliance-seitige Unterstützung bei der Auswahl, Einführung und Optimierung geeigneter SaaS- und Third-Party-Anwendungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Finance, Legal, IT, Information Security) zur Identifikation und Steuerung von Risiken.
  • Verantwortung für den Aufbau und die Etablierung von Compliance- und Software-Audit-Prozessen - von der Konzeption bis hin zur Umsetzung.
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Projektteams bei der Umsetzung Compliance-relevanter Anforderungen.
  • Aufbau und Durchführung von Schulungen, Awareness- und Informationskampagnen, um das Bewusstsein für Compliance-Themen nachhaltig zu stärken.
Das erwartet dich:

  • Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
  • Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
  • Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen.
  • Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.
Über XXXLdigital

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