Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen, gemeinsam mit einem Hausverwaltungsasssistenten, die Betreuung von mehreren Liegenschaften und gelten als erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Eigentümer – unter anderem auch vor Ort – und fungieren als Verhandlungspartner für Verträge
- Sie halten selbstständig Eigentümerversammlungen ab
- Administrative Agenden (Schriftstücke aufsetzen, Organisation von Maßnahmen) zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Wohnungsübernahmen und Übergaben von Immobilien liegen in Ihrer Funktion
- Zudem sind Sie für die Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und Schadensmeldungen sowie Versicherungsmeldungen zuständig und beauftragen auch Professionisten
- Strategische Überlegungen zu Sanierungsthemen und Wertsteigerung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
- Laufende, umfassende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses inkl. Ablage runden Ihr Aufgabengebiet ab
Das bringen Sie mit
- Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung in gleicher oder ähnlicher Position weisen Sie vor, eine abgelegte HV-Prüfung ist von Vorteil
- Im Laufe Ihrer Karriere haben Sie sich gute MRG- und WEG Kenntnisse angeeignet
- Ein sicherer Umgang mit den gängigsten EDV-Programmen ist Ihnen gewiss, Sie haben idealerweise bereits mit Real Data gearbeitet
- Als kommunikative und offene Person verstehen Sie es, mit verschiedensten Menschengruppen zu kommunizieren
- Sie pflegen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, arbeiten kunden- und serviceorientiert und beschreiben sich persönlich als zuverlässig, motiviert und entscheidungsfreudig
Das wird Ihnen geboten
- Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit einem verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgabengebiet
- Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- 1 Home Office Tag pro Woche
- Bürohunde sind herzlich willkommen! Bringen Sie Ihren vierbeinigen Gefährten gerne mit zur Arbeit
- Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen das Unternehmen ein Monatsgehalt ab € 4.300,-- brutto auf Vollzeitbasis. Bei ausreichender Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung ausdrücklich vorhanden.
Unser Auftraggeber
Unser Kunde ist eine kleine, etablierte Hausverwaltung mit 2 Standorten. Das Unternehmen besticht durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Raum zum eigenständigen Arbeiten.