Founders Associate - Finance & Operations (m/w/d)

Wir sind fonio.ai - eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und komplette Anrufe übernimmt. Über 6.000 Unternehmen vertrauen uns täglich. Wir wachsen extrem schnell - national wie international - und beweisen gerade, dass man auch aus dem Herzen Europas ein weltführendes AI-Unternehmen aufbauen kann.

Wir suchen jemanden, der das operative und finanzielle Rückgrat baut, auf dem dieses Wachstum steht. Keine Verwaltung von Status quo - du baust die Strukturen, die uns durch die nächsten 10x tragen.

Deine Rolle

Du baust gemeinsam mit dem Team alles rundum Operations und Finance auf. Du arbeitest direkt mit dem Chief of Staff & Finance Lead und sorgst dafür, dass das Unternehmen sauber läuft - von Office über Finance bis Legal. Du denkst nicht in Aufgaben, sondern in Systemen.

Operations

• Prozesse automatisieren und wegstrukturieren - alles, was keiner im Team dauerhaft manuell machen sollte
• Volle Ownership über Office, Ausstattung und Arbeitsatmosphäre
• Datenschutz (DSGVO) und Legal: Verträge, Koordination mit externen Beratern und Anwälten

Finance

• Schnittstelle zu Buchhaltung & Steuerberatung: Rechnungen, Spesen, Überweisungen
• Cashflow-Tracking, Forecasting, Investor Reporting und KPI-Aufbereitung
• Fördermanagement: Recherche, Einreichung, Reporting (AWS, FFG & Co.)

Ad-hoc

• Operative und strategische Sonderprojekte direkt mit CEO und Chief of Staff, und dem restlichen Team

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in der Unternehmensberatung
• Vibe-Coding und Automatisierungen sind dein Ding: Claude Code, OpenClaw und n8n gehören zu deinen besten Freunden - oder du brennst darauf, dass sie es werden
• Hohe Eigenmotivation und Ownership-Mentalität: du willst Themen führen, nicht nur abhaken
• Du kannst komplexe Situationen schnell strukturieren und in funktionierende Prozesse übersetzen
• Keine Angst vor Finance-Themen - Rechnungen, Spesen, Cashflow, Forecasting sind kein Fremdwort
• Software-Affinität: Notion, Excel/Sheets, Make.com - du lernst neue Tools in Tagen, nicht Wochen
• Perfektes Deutsch, sehr gutes Englisch

Das erwartet dich

• Eine Rolle mit echtem Impact auf das operative und finanzielle Fundament eines der am schnellsten wachsenden AI-Startups Europas
• Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Chief of Staff - du sitzt dort, wo die Entscheidungen fallen
• Kurze Wege, hohes Tempo, keine Bürokratie
• Du wirst in kurzer Zeit extrem viele Themen und Rollen aufbauen - und dabei deine Richtung finden, in die du dich weiterentwickelst

Das bieten wir dir

• 55.000-80.000 € Brutto-Jahresgehalt (je nach Erfahrung)
• On-site in Wien
• Relocation Package
• Top-Equipment deiner Wahl
• Ein Umfeld, in dem du in kurzer Zeit extrem viel lernst und echte Ownership bekommst

Bewerbungsprozess

1. 15 min Kennenlernen
2. 45 min Inhaltliches Interview
3. 30 min Kultur & Team-Fit