Wir sind fonio.ai - eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und komplette Anrufe übernimmt. Über 6.000 Unternehmen nutzen unsere AI täglich. Wir wachsen extrem schnell - national wie international - und suchen eine Person, die unser C-Level unterstützt und gleichzeitig Operations vorantreibt.
Diese Rolle ist eine Schlüsselstelle: Du übernimmst volle Verantwortung für Finance & Recruiting und unterstützt das Team in wichtigen operativen Aufgaben. Kein Backoffice, sondern echte Ownership.
Deine Rolle
Finance
Diese Rolle ist eine Schlüsselstelle: Du übernimmst volle Verantwortung für Finance & Recruiting und unterstützt das Team in wichtigen operativen Aufgaben. Kein Backoffice, sondern echte Ownership.
Deine Rolle
Finance
- Accounting Coordination: Schnittstelle zu Buchhaltung & Steuerberatung.
- Cashflow Management und Forecasting.
- Investor Reporting und KPI-Aufbereitung.
- Betreuung von Förderungen & Grants (Recherche, Einreichung, Reporting).
- Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen & Automatisierungen.
- Aufbau einer skalierbaren Recruiting-Pipeline.
- Active Sourcing, Screening & Prozesssteuerung.
- Employer Branding gemeinsam mit Marketing & Design.
- Planung und Umsetzung neuer Hiring-Kampagnen.
- Event Management (Offsites, Teamevents, interne Formate).
- Process Building (Notion, interne Workflows, Struktur & Effizienz).
- Ad-hoc Unterstützung des CEOs bei strategischen und operativen Themen.
- Erste Erfahrung in Startups/Sale-Ups oder Consulting
- Erfahrung mit Finance-Prozessen
- Hohe analytische Fähigkeiten und sehr genaue Arbeitsweise.
- Du kannst komplexe Themen schnell strukturieren und in Prozesse übersetzen.
- Starkes Ownership-Mindset: du willst Themen wirklich führen, nicht nur abarbeiten.
- Hohe Lernbereitschaft, besonders im Bereich Accounting, SaaS KPIs & Automatisierung.
- Software-Affinität: Notion, Excel/Sheets, n8n/Make.com (oder die Bereitschaft, das schnell zu lernen).
- Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch.
- Eine Rolle mit extrem viel Verantwortung und direktem Impact auf Finance & Recruiting.
- Sehr enge Zusammenarbeit mit dem CEO und allen Abteilungen.
- Sehr kurze Entscheidungswege, hoher Speed, tiefer Einblick in alle Unternehmensbereiche.
- 55.000-80.000 € Brutto-Jahresgehalt.
- On-site in Wien.
- Relocation Package.
- Top-Equipment.
- Ein Umfeld, in dem du sehr schnell wachsen kannst und echte Ownership bekommst.
- 15 min Kennenlernen
- 45 min Case & Fachgespräch
- 45 min Kultur & Team-Fit