Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben
• Zudem behältst du den Überblick über alle unternehmensweiten und bereichsübergreifenden Projekte, inklusive Projekt- und Maßnahmencontrolling, und wirkst aktiv an konzeptionellen Aufgabenstellungen mit
• Meetings, Beiratssitzungen und Klausuren bereitest du professionell vor, begleitest sie und dokumentierst die Ergebnisse strukturiert
• Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch zwischen Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Ansprechpartner:innen, Institutionen und Behörden
• Die Planung und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie deren reibungslose Organisation runden dein Aufgabenprofil ab

Damit überzeugst du uns:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL) oder hast einen vergleichbaren Abschluss
• Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Du bist IT-affin und versiert im Umgang mit MS Office
• Deine sehr guten Deutsch- sowie soliden Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Mit deinen ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, deiner Belastbarkeit, Flexibilität und kommunikativen Persönlichkeit überzeugst du uns

Das erwartet dich:

• Freue dich auf ein wertschätzendes Betriebsklima, in dem Teamgeist und offene Kommunikation gelebt werden
• Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit Start-up-Flair und kannst aktiv zur Zukunft des Unternehmens beitragen
• Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag.
• Ein Parkplatz direkt am Unternehmen erleichtert dir die tägliche Anreise
• Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet dir unser Auftraggeber ein Bruttomonatsgehalt zwischen ca. € 4.200,- und € 5.500,- auf Vollzeitbasis

Unser Kunde:

Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht!