Executive Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers

Du behältst den Überblick, denkst strategisch und bringst Dinge aktiv voran? Als Assistenz der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, analytisch starke Persönlichkeit, die mit Organisationsstärke, Gelassenheit und Weitblick komplexe Inhalte aufbereitet, Projekte vorantreibt und als rechte Hand dem Geschäftsführer den Rücken frei hält.

Deine Aufgaben als Gelber Engel:

Du bist Dreh- und Angelpunkt

• als Ansprechpartner:in für die professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
• du koordinierst und strukturierst bereichsübergreifende Agenden damit Projekte, Meetings und Termine des Geschäftsführers effizient laufen
• du protokollierst Sitzungen der Geschäftsleitung und kümmerst dich um die konsequente Nachverfolgung von getroffenen Vereinbarungen

Du bist Profi

• für die Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• du analysierst Themen und erstellst Konzepte, die als Grundlage für Entscheidungen dienen
• du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen des Geschäftsführers, aber nicht klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Telefon oder Postbearbeitung

Du hast Weitblick

• du behältst im Projektmanagement den Überblick über strategische und operative Projekte
• du bist die personifizierte fachlich-inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers in laufenden und neuen Themenfeldern
• du nimmst im Auftrag des Geschäftsführers an Besprechungen teil

Unser Angebot für dich:

• eine anspruchsvolle, inhaltlich geprägte Position mit unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung
• tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
• eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• sicherer Arbeitsplatz mit zahlreichen Benefits wie z.B. Essenszuschuss sowie die ÖAMTC Mitgliedschaft & Schutzbrief
• eine zusätzliche Freizeitwoche
• kostenloser Parkplatz, gute Anbindung für Radfahrer:innen und zum öffentlichen Verkehr

Das bringst du mit:

Deine Ausbildung

• abgeschlossene akademische (wirtschaftliche/juristische oder technische) Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung, am Besten in ähnlicher Rolle

Deine digitale Kompetenz

• ausgezeichnete IT-Kenntnisse mit hoher digitaler Affinität

Deine Persönlichkeit

• Organisationstalent mit Struktur
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, professionelles Auftreten und Diskretion
• die Fähigkeit Zusammenhänge rasch zu erkennen, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten

Unser Gehaltspaket für dich:
ab 3.500,- brutto, je nach Qualifikation/Berufserfahrung gerne darüber

Für dich da:

Mag. Edith Preinfalk
Recruiting & HR
Tel: +43 (0) 732 3333 44221

Für dich da:

Mag. Edith Preinfalk
Recruiting & HR
Tel: +43 (0) 732 3333 44221