DEIN JOB - WHAT WE LOOK FOR
Bei Chaka2 glauben wir an die Kraft von echten Erlebnissen. Wir schaffen Momente, die Gänsehaut auslösen - Augenblicke, die Marken zu Emotionen und Menschen zu Fans machen. Als führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region begleiten wir Top-Brands wie adidas, Audi und Red Bull auf ihrem Weg, unvergessliche Geschichten zu erzählen - "we create feelings"
Unsere Stärke liegt in der kreativen Markeninszenierung - sowie in Live-Events, die Eindruck hinterlassen und Menschen verbinden. Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus betreuen wir jedes Projekt mit Hingabe, Präzision und dem Anspruch, Emotionen nicht nur zu wecken, sondern sie zu hinterlassen.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagementfür zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
- Stakeholder-Kommunikation(ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)
- Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)
- Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
- Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld
- Dein Arbeitsplatz:Salzburg
- Lunchbooster:Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 €
- Fitness:Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist für jede:n was dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen
Bei Chaka2 glauben wir an die Kraft von echten Erlebnissen. Wir schaffen Momente, die Gänsehaut auslösen - Augenblicke, die Marken zu Emotionen und Menschen zu Fans machen. Als führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region begleiten wir Top-Brands wie adidas, Audi und Red Bull auf ihrem Weg, unvergessliche Geschichten zu erzählen - "we create feelings"
Unsere Stärke liegt in der kreativen Markeninszenierung - sowie in Live-Events, die Eindruck hinterlassen und Menschen verbinden. Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus betreuen wir jedes Projekt mit Hingabe, Präzision und dem Anspruch, Emotionen nicht nur zu wecken, sondern sie zu hinterlassen.