Teamassistenz (m/w/d) Personalberatung
Deine Rolle bei uns:
Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kandidat:innen sowie Kund:innen und ein wichtiger Teil unseres täglichen Arbeitsablaufs.
- Front Office, Empfang und Telefon – gemeinsam im zwei‑köpfigen Team sorgst du für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck
- Aktive, mitdenkende Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbstständige Terminkoordination von Gesprächen mit Kandidat:innen
- Einfache Korrespondenz mit Kandidat:innen sowie Kund:innen
- Bewerbermanagement inkl. Qualitätskontrolle und laufender Datenpflege
- Rechnungserstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge
- Kontrolle und Verwaltung von Inseraten und Kontingenten
- Allgemeine Office-Organisation mit Blick für Ordnung, Struktur und offene Aufgaben
Das wünschen wir uns von dir:
- Freude an Kommunikation und echtes Interesse an Menschen
- Freundliche, zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit
- Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter proaktiver Arbeitsstil: Du erkennst Aufgaben selbstständig, denkst mit, setzt Prioritäten und erledigst Dinge eigenverantwortlich – das Team kann sich darauf verlassen, dass du einen Schritt vorausdenkst
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für Digitalisierung und KI
- Sehr gute Deutschkenntnisse, einfache Englischkenntnisse am Telefon
Das erwartet dich bei uns:
- Teilzeitstelle in einer 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten bevorzugt am Vormittag
- Gut geeignet für Wiedereinsteiger:innen
- Strukturierte Einschulung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Wertschätzendes, familiäres Team
- Modernes Büro nahe Linz Hauptbahnhof
- Social Benefits wie Mittagsverpflegung, Klimaticket, Teamevents uvm.
- Monatsbruttogehalt ab 2.600,-- € auf Basis Vollzeit, Überzahlung je nach Qualifikation möglich (aliquot bei Teilzeit)
Über uns – dein zukünftiger Arbeitgeber:
Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs.
Wir arbeiten mit renommierten, innovativen Unternehmen zusammen und besetzen Schlüsselpositionen von Junior-Level bis Geschäftsführung.
Unser Anspruch: Menschen, Unternehmen und Karrieren nachhaltig zusammenbringen.
Wir leben das, was wir versprechen – intern wie extern. Unser Ziel ist, dass du gerne ins Büro kommst und dich als wichtigen Teil unseres rund 50köpfigen Teams fühlst.
Unsere gelebten Werte: Collaboration | Quality First | Results Focus | Pioneering Mindset | Expert Knowledge - Wenn du dich darin wiederfindest, passt du gut zu uns.