Team Lead Sage DPW Wien (m/w/d)

SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir haben Niederlassungen in Europa und ein Büro auf Mauritius. Unser Ziel? Wir erwecken Personallösungen zum Leben, so können Unternehmen jeder Größe ihre Personalabteilung zu einer Quelle der Wertschöpfung für das Unternehmen und ihre Mitarbeiter machen.

Unsere Personallösungen umfassen den gesamten Weg eines Mitarbeiters, von der Bezahlung über die Gewinnung bis zur Weiterentwicklung von Talenten. Bist du bereit, dich uns anzuschließen?

Über die Stelle:

Als Payroll Team Manager sind Sie für die Beaufsichtigung und Verwaltung des Gehaltsabrechnungsteams verantwortlich, um eine genaue und zeitnahe Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter zu gewährleisten. Sie sind verantwortlich für die Führung, Betreuung und Beaufsichtigung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachleuten sowie für die Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften. Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche Erfahrung im Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement, starke Führungsqualitäten und das Engagement, die höchsten Standards für Genauigkeit und Compliance einzuhalten.

Was haben wir zu bieten?

• Sicherheit eines stabilen und etablierten internationalen Unternehmens
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten und Home Office
• Office Möglichkeit (bis zu 3 Tage/Woche)
• Sonderurlaub am Geburtstag, freie Tage zu Heiligabend und Silvester
• Vollständige technische Ausstattung inkl. Home Office Kit
• Gefördertes Mittagessen
• Öffi-Ticket für Wien und kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort in Pasching
• Workation: Möglichkeit, von jedem SD Worx-Standort aus zu arbeiten (4 Wochen pro Jahr, nur innerhalb der EU)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Individueller Entwicklungsplan und professionelle Schulungen
• Karriereentwicklung: Ob du dich in deinem Fachgebiet weiter spezialisieren oder dein Wissen horizontal erweitern möchtest, bei SD Worx gibt es immer Raum für Wachstum.

Welche Aufgaben kannst du erwarten?

1. Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Überwachen Sie die genaue und zeitnahe Verarbeitung der Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter, einschließlich Gehaltsberechnungen, Abzügen und Steuer Einbehalt.
• Stellen Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Bundes- und Landesvorschriften sowie Steuergesetzen sicher.
• Überprüfen und genehmigen Sie Gehaltsabrechnungstransaktionen, um die Genauigkeit und Termintreue sicherzustellen.

2. Compliance und Berichterstattung:

• Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern bei Lohn- und Gehaltsabrechnungsaudits.

3. Prozessoptimierung:

• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Rationalisierung und Automatisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen.
• Implementieren Sie Best Practices, um die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern.
• Überwachen und analysieren Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten, um Fehler oder Diskrepanzen zu identifizieren und zu beheben.

4. Führung der Mitarbeiter:

• Betreuung, Entwicklung und Motivation des Teams.
• Disziplinarische Führung der Mitarbeiter des Teams.
• Coaching der Mitarbeiter.
• Regelmäßige 1:1-Gespräche.

5. Lieferanten-Management:

• Organisation der Prüfroutinen/Testarbeiten zu systemseitigen Änderungen
• Unterstützung bei der Verhandlung von Verträgen und Servicevereinbarungen nach Bedarf.
• Ansprechpartner bei Eskalationen gemäß Eskalationsstufe

Was hast du zu bieten?

• Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich (Master-Abschluss oder einschlägige Zertifizierungen, wie z. B. Certified Payroll Professional (CPP), bevorzugt), oder auch abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung im Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Compliance von mindestens 7 Jahren.
• Ausgeprägtes Verständnis der Gehaltsabrechnungsvorschriften und Steuergesetze auf Bundes- und Landesebene.
• Spezialisten Kenntnisse im Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware und -systemen.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel.
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse
• Unternehmerisches Denken und hohe Ergebnis- und Zielorientierung.
• Ausgeprägte Führungs- und Teammanagementfähigkeiten.
• Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit.
• Eigeninitiative und proaktives Handeln.
• Hoher Qualitätsanspruch sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, insbesondere sehr gute Kommunikation.
• Ansprechpartner bei Eskalationen
• Erfahrung in Agile- und/oder Lean Methoden

Von vielen Orten aus arbeiten wir als Eins, um gemeinsam vom Besseren zum Besten zu gelangen.

SD Worx lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Vielfalt sorgt für Inspiration und Innovation in unserem Unternehmen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem und sozialem Hintergrund, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.

Von vielen Orten aus arbeiten wir als Eins, um gemeinsam vom Besseren zum Besten zu gelangen.

SD Worx lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Vielfalt sorgt für Inspiration und Innovation in unserem Unternehmen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem und sozialem Hintergrund, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.

Département Gehaltsabrechnung Rolle Payroll Standorte Wien Arbeitsort (Präsenz, Home) Hybrid