SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
Kepler Universitätsklinikum
Linz, Österreich
JobID: 8351
Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden (mit zukünftiger Option auf Vollzeit), Dauerverwendung
Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten?
Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit, einer Akutnachsorgeeinheit sowie spezialisierten Einrichtungen wie Epilepsie-Monitoring, Schlaflabor und Tagesklinik behandelt. Zudem gibt es ein interdisziplinäres neuromedizinisches Ambulanzzentrum und Betten auf der neurologischen Allgemeinstation.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Wir bieten:
Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, T: +43 (0)5 7680 87 25701
Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348
Weitere Informationen:
KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 19.01.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
Jetzt online bewerben
Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden (mit zukünftiger Option auf Vollzeit), Dauerverwendung
Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten?
Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit, einer Akutnachsorgeeinheit sowie spezialisierten Einrichtungen wie Epilepsie-Monitoring, Schlaflabor und Tagesklinik behandelt. Zudem gibt es ein interdisziplinäres neuromedizinisches Ambulanzzentrum und Betten auf der neurologischen Allgemeinstation.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Wir bieten:
- gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
- spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
- selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
- Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
- allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
- Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
- organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration
- Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
- Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
- administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen)
- Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung und allgemeinen Organisationsaufgaben
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Matura, SAP-Kenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) erwünscht
Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, T: +43 (0)5 7680 87 25701
Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348
Weitere Informationen:
- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK
KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 19.01.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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