Projektleiter Hausbetreuung (m/w/d)
Das bildet Ihr Portfolio an Verantwortlichkeiten
- Sie verantworten die Organisation und laufende Weiterentwicklung der Hausbetreuung und sorgen durch effiziente Strukturen, Prozesse und eine vorausschauende Ressourcenplanung für einen reibungslosen Betriebsablauf
- Sie übernehmen die fachliche und operative Führung des Betreuungspersonals
- Im Zuge der Übernahme neuer Objekte sorgen Sie für eine reibungslose Integration und erstellen die notwendigen Leistungsverzeichnisse sowie Betreuungsvereinbarungen
- Mit der Steuerung der Materialwirtschaft, dem Einkauf sowie der Planung und Organisation regelmäßiger Inventuren sorgen Sie für transparente Bestände und effiziente Abläufe
- Als zentrale Ansprechperson verantworten Sie Ausschreibungen und das Vertragswesen sowie die Steuerung externer Dienstleister und das professionelle Beschwerdemanagement
- Digitalisierung und Prozessoptimierung sehen Sie als Chance und treiben die Einführung, Weiterentwicklung und operative Nutzung moderner CAFM-Systeme aktiv voran
- Als Sparringpartner:in für interne Fachabteilungen bringen Sie Ihre Expertise bereits in der Planungsphase von Neubauprojekten ein und gestalten zukunftsorientierte Betreuungskonzepte aktiv mit
- Mit der Analyse von Kennzahlen, Reports und Branchenbenchmarks schaffen Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen und tragen zur wirtschaftlichen Stabilität und Weiterentwicklung des Bereichs bei
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Hausverwaltung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Steuerung operativer Dienstleistungs- oder Facility-Management-Prozesse
- (Erste) Führungserfahrung bringen Sie mit
- Praxiserfahrung in den Bereichen Einkauf, Kalkulation und Ressourcenplanung
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Umsetzungsstärke
- Bodenständige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und pragmatischem Zugang zu Herausforderungen
- Kommunikationsstärke - Sie verstehen es, verschiedensten Ansprechpartnern immer auf Augenhöhe zu begegnen
Das dürfen Sie erwarten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Hausbetreuung aktiv mitzugestalten
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gefördertes Mittagessen sowie attraktive Gesundheits- und Vorsorgemaßnahmen
- Das moderne Büro ist sehr gut öffentlich erreichbar, die Jahreskarte der Wiener Linien wird finanziell unterstützt
- Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung wird Ihnen ein Bruttomonatsgehalt ab € 5.000, -- geboten, die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden
Unser Auftraggeber
Unser Kunde ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit mehreren Gesellschaften, dessen Name seit vielen Jahren für qualitativ hochwertige Arbeit im Wohnbau steht.