Fachliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Operative Unterstützung des Vorstands im laufenden Tageschgeschäft im Rahmen der operativen Unternehmensführung
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von fachlichen Themen auf hohem Niveau
• Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen mit großer Relevanz für die Unternehmensführung
• Durchführung von Briefings, Rebriefings und Debriefings sowie inhaltliche Unterstützung bei strategischen Fragestellungen
• Koordination und Management von Terminen und Meetings inklusive Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung inkl. Protokolle
• Erstellung und Redaktion von Protokollen, Berichten und Stellungnahmen und Mitarbeit bei kommunikativen PR-relevanten Themenstellungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zur Sicherstellung der länderübergreifenden Zusammenarbeit zwischen dem österreichischen Vorstandmitglied, dem italienischen Vorstandsmitglied, internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrssektor von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und antizipative Arbeitsweise
• Interesse am Verbessern von Prozessen, Abläufen und Erschließen neuer Themen- und Problemfelder
• Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Organisatorisches Talent und ein hohes Maß an Einsatz und Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten in mindestens einer weiteren Arbeitssprache (Italienisch oder Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools wie Sharepoint, OneNote, Planner, ToDo...
• Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Geboten wird Ihnen:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem herausfordernden grenzüberschreitenden Infrastrukturprojekt mit entsprechender Unterstützung zur Einarbeitung und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein internationales und multikulturelles Umfeld
• Ein Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Diverse Benefits
• Eine leistungsgerechte Entlohnung ab € 72.000,-- Jahresbrutto auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Die BBT SE ist eine Europäische Aktiengesellschaft mit dem Zweck der Errichtung des weltweit längsten unterirdischen Eisenbahntunnels zwischen Österreich und Italien. Als länderübergreifende Projektgesellschaft im Auftrag der Republik Österreich, der Republik Italien und der Europäischen Union ist sie, für die Planung und den Bau des Brenner Basistunnels - einem neuen Verbindungsweg durch die Alpen im Herzen Europas - verantwortlich.