Standort: Wien | Vollzeit | ab sofort
Du hast langjährige Erfahrung im Assistenzbereich und suchst eine Rolle, in der mehr Verantwortung übernommen werden kann?
Bei uns kombinierst du klassische Partner- und Teambetreuung mit koordinierten, teamleitenden Agenden - und gestaltest aktiv die Abläufe im Hintergrund von EY. Dabei arbeitest du in einem modernen Büro im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau und profitierst von Lounge-Bereichen, die Raum für Austausch, Kreativität und Entspannung bieten.
Deine Rolle - Verantwortung, die wirkt
Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen? Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!
Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg:innen: Im EY Careers Spotlight Podcast mit Marion, beim CareerLunch, auf unserer Karriere-Website oder beim Durchklicken auf meetEY.
Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von € 2.552,00 brutto (Vollzeit, 40h). Dein tatsächliches Gehalt? Entwickelt sich mit dir - je nach Qualifikation und Erfahrung. Und: Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.
Du hast langjährige Erfahrung im Assistenzbereich und suchst eine Rolle, in der mehr Verantwortung übernommen werden kann?
Bei uns kombinierst du klassische Partner- und Teambetreuung mit koordinierten, teamleitenden Agenden - und gestaltest aktiv die Abläufe im Hintergrund von EY. Dabei arbeitest du in einem modernen Büro im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau und profitierst von Lounge-Bereichen, die Raum für Austausch, Kreativität und Entspannung bieten.
Deine Rolle - Verantwortung, die wirkt
- Partner- und Teambetreuung: Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder, mit Überblick über alle Fäden im Tagesgeschäft.
- Teamkoordination: Steuerung der Abläufe im Assistenzteam, Setzen von Prioritäten und Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit.
- Organisation & Struktur: Verantwortung für komplexe Terminpläne, Reisen und Veranstaltungen - reibungslose Abläufe sind garantiert.
- Prozesse im Griff: Eigenständige Betreuung zentraler Office- und Projektprozesse wie Rechnungen, Angebote oder Projektunterlagen.
- Analysen & Reports: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen, die als Entscheidungsgrundlagen dienen.
- Leadership im Daily Business: Identifikation von Optimierungspotenzialen, Umsetzung von Verbesserungen und Übernahme von Projektverantwortung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise mit Koordinations- oder Lead-Funktion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und klare Kommunikation
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestalten
- Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau
- Eigene Lounge-Bereiche für Austausch, Entspannung und kreatives Arbeiten
- Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System
- Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Sabbatical & Workation
- Kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten
- Attraktive Benefits: Laptop & Handy, Öffi- & Essenszuschuss, Sportangebote & Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - auch mit Fokus auf Leadership
Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen? Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!
Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg:innen: Im EY Careers Spotlight Podcast mit Marion, beim CareerLunch, auf unserer Karriere-Website oder beim Durchklicken auf meetEY.
Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von € 2.552,00 brutto (Vollzeit, 40h). Dein tatsächliches Gehalt? Entwickelt sich mit dir - je nach Qualifikation und Erfahrung. Und: Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.