Assistenz des Vorstandes (in Voll- oder Teilzeit)
Union Investment Services & IT GmbH
Wien, Österreich
Was wir bieten
In dieser Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung der Gesellschaft und interagierst mit vielen konzerninternen Schnittstellen und externen Geschäftspartnern. Wenn du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion bist und Mitglied eines gut funktionierenden Teams werden willst, bist du in dieser Rolle genau richtig. Die wesentlichsten Aufgaben sind:
Du passt zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn du die folgenden Voraussetzungen mitbringst:
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Unsere Benefits
Mehr Details zu unseren Benefits:
In dieser Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung der Gesellschaft und interagierst mit vielen konzerninternen Schnittstellen und externen Geschäftspartnern. Wenn du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion bist und Mitglied eines gut funktionierenden Teams werden willst, bist du in dieser Rolle genau richtig. Die wesentlichsten Aufgaben sind:
- Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements (u.a. Terminplanung, Reiseorganisation, interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, Aktenführung, Materialbestellung...)
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Organsitzungen (Aufsichtsrat, Vorstand, usw.)
- Erstellung und Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen wie Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Reports und Beschlussvorlagen
- Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, mit der Planung und Budgetierung
- Koordinierung steuerlicher Themen mit den entsprechenden Fachabteilungen
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesellschaft, sowie für interne und externe Gesprächspartner
Du passt zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn du die folgenden Voraussetzungen mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche und/oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Unsere Benefits
Mehr Details zu unseren Benefits: